منسق عروض أول – تجاري ومناقصات
نظرة عامة على الدور
نبحث عن منسق عروض أول ذو خبرة بفهم قوي للجوانب التجارية والمالية لعملية المناقصات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن دعم التحضير الكامل للعروض الفنية والتجارية التنافسية، مع التركيز بشكل خاص على التسعير والتكلفة والمقترحات التجارية، وقوائم الكميات، وعروض الأسعار من الموردين/المقاولين من الباطن، والتحليل التجاري.
تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يمكنه تجاوز إدارة العروض وتنسيق الوثائق والمساهمة بنشاط في التطوير التجاري وتنافسية تقديم العروض.
Skills
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق عملية تقديم العروض والمناقصات بالكامل، تغطي كل من المتطلبات الفنية والتجارية.
- المشاركة بنشاط في إعداد ومراجعة المقترحات التجارية، جداول التسعير، قوائم الكميات وتقديرات التكلفة.
- دعم تطوير استراتيجيات التسعير التنافسية بالتنسيق مع الإدارة والعمليات والمشتريات والمالية.
- مراجعة متطلبات المناقصة وتحديد الالتزامات التجارية والمخاطر وآثار التكلفة.
- تحليل تكاليف العمالة والمواد والمعدات والمقاولين من الباطن وغيرها من التكاليف التشغيلية المطلوبة لتسعير المناقصة.
- الحصول على تقييم عروض الأسعار من الموردين والمقاولين من الباطن، وضمان التنافسية التجارية والامتثال لمتطلبات المناقصة.
- مراجعة افتراضات التسعير، والأسعار، والاستثناءات، والمؤهلات التجارية قبل التقديم النهائي.
- دعم تقييم الهوامش، والنفقات العامة، وربحية العروض بشكل عام.
- مراجعة المتطلبات التجارية والتعاقدية ذات الصلة، بما في ذلك شروط الدفع، والغرامات، والضمانات، والضمانات وغيرها من الشروط المالية.
- التنسيق مع الفنيين والعمليات والمشتريات والمالية وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين لتطوير تقديمات كاملة وقابلة للتطبيق تجاريًا.
- إعداد وتجميع الوثائق الفنية والتجارية للمناقصات، مع ضمان الدقة والامتثال لمتطلبات العميل.
- المشاركة في توضيحات العروض، والمناقشات التجارية، والتفاوض عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات المناقصات، ووثائق التسعير، وسجلات العروض والمعلومات التجارية الداعمة.
- ضمان إكمال جميع العروض بدقة وتقديمها ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.
الخبرة المفضلة
- خبرة عملية قوية في المناقصات التجارية، تسعير العروض، التقدير أو إعداد المقترحات.
- خبرة مثبتة في إعداد أو مراجعة قوائم الكميات، تقديرات التكلفة والمقترحات التجارية.
- فهم جيد للهياكل التكلفة، والتسعير، والهوامش والمخاطر التجارية.
- خبرة في الحصول على وتحليل عروض الأسعار من الموردين/المقاولين من الباطن.
- تجربة سابقة في إدارة المرافق، الهندسة، البناء، البنية التحتية أو الخدمات الفنية مفضلة بشدة.
- مهارات قوية في برنامج إكسل، خاصة للتسعير والتحليل التجاري.
- خبرة في إدارة العناصر الفنية والتجارية لتقديمات المناقصات الكبرى.
مهم: هذه ليست وظيفة إدارية للمناقصات أو تنسيق الوثائق فقط. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة قابلة للإثبات في المساهمة مباشرة في الجوانب التجارية والتسعيرية للعروض.