موظف استقبال وكاتب

strong مجموعة الصحراء strong strong موظف استقبال مساعد علاقات عامة strong em وصف الوظيفة em الموقع عجمان، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة دوام كامل الراتب 1 500 - 2 000 درهم في الشهر strong عن الدور strong نحن نبحث عن موظف استقبال مساعد علاقات عامة موثوق ومظهره جيد ولديه القدرة الإدارية لمكتبنا في عجمان بالإضافة إلى إدارة الاستقبال والمكتب، تتضمن هذه الوظيفة المسؤولية العملية عن العمل في العلاقات الحكومية تشكيل الشركات، معالجة التأشيرات، تصديق عقود الإيجار، والوثائق المستمرة في دبي، الشارقة، وعجمان المرشح المثالي منظم، ويعمل وفق المواعيد النهائية، ومريح للعمل عبر عدة بوابات حكومية في الإمارات strong المسؤوليات الرئيسية strong strong em استقبال الضيوف والتعامل معهم em strong ترحيب واستقبال الزوار والعملاء والضيوف بشكل مهنيإدارة مكتب الاستقبال، الرد وتوجيه المكالمات الواردةالحفاظ على سجل الزوار والتنسيق مع الفرق الداخلية لاستضافة الضيوفاستلام وتسليم الطرود، البريد، والحزم strong em تنظيم المكتب em strong الحفاظ على تنظيم مكتب الاستقبال، غرف الاجتماعات، المطبخ، والمناطق المشتركةمراقبة وتجديد مستلزمات المكتب، مخزون المطبخ، والقرطاسيةدعم عملية الأرشفة، الطباعة، إدارة الوثائق، والمهام الإدارية العامةالإبلاغ عن مشكلات الصيانة والمرافق للفريق المعني على الفور strong em مساعدة الكاتب em strong المساعدة في تشكيل الشركات والترخيص في دبي DED المناطق الحرة ، الشارقة، وعجمانتنسيق الوثائق لتقديم طلبات الترخيص التجاري الجديدة، وتجديدها، وتعديلاتالتواصل مع السلطات المعنية والمتابعة بشأن الموافقات والجداول الزمنية للإصدارالحفاظ على سجلات منظمة لجميع مستندات الشركة، التراخيص، وجداول التجديدالتعامل مع معالجة التأشيرات من البداية إلى النهاية الطلبات الجديدة، التجديدات، الإلغاءات، والتصديقإدارة تغييرات الحالة من زيارة إلى إقامة، داخل خارج الدولة ، تصاريح الدخول، وإجراءات تغيير الحالةتنسيق عمليات التأشيرات داخل الدولة وخارجها وتعديلات الحالةمعالجة طلبات بطاقة الإمارات، مواعيد اللياقة الطبية، وجدولة البصماتإعداد وتقديم الوثائق المتعلقة بالهجرة والعمل بما في ذلك طلبات وزارة العمل موارد البشريةتتبع تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات وبدء عمليات التجديد أو الإلغاء بشكل استباقيالحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الموظفين والمعالين عبر المجموعة strong em تصديق عقود الإيجار em strong معالجة تسجيلات عقود الإيجار وتجديدها على المنصة الإلكترونية لبلدية عجمانالتعامل مع تقديمات عقود الإيجار في بلدية الشارقة وتصديقهاضمان أن جميع الوثائق المطلوبة مرتبة قبل التقديم؛ تتبع الحالة حتى الانتهاءالحفاظ على نسخ من جميع العقود المسجلة والمصدقة strong em التواصل مع العملاء والمتابعة em strong تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء في جميع الأمور المتعلقة بالعلاقات العامة والوثائقتقديم تحديثات منتظمة عن حالة الطلبات المعلقة، الموافقات، والتقديماتالمتابعة بشكل استباقي مع الدوائر الحكومية والعملاء والمشاركين الداخليينالإبلاغ عن التواريخ القابلة للانتهاء، الوثائق المفقودة، أو التأخيرات في الوقت المناسبالحفاظ على سجل واضح لجميع القضايا الجارية، المواعيد النهائية، والمراسلات strong ما نقدمه strong راتب ابتدائي من 1 500 إلى 2 000 درهم في الشهر em الراتب يخضع للمراجعة عند انتهاء 6 أشهر بناءً على تقييم الأداء em توظيف مستقر بدوام كامل مع مجموعة ذات سمعة طيبةالتعرض لعمليات متعددة الإمارات وعمل العلاقات الحكوميةبيئة عمل مهنية ومنظمة خبرة سابقة كموظف استقبال، علاقات عامة، أو في دور العلاقات الحكومية في الإماراتمعرفة عملية بإجراءات تشكيل الشركات في دبي، الشارقة، وعجمانخبرة عملية في معالجة التأشيرات في الإمارات: الأنواع، تغيير الحالة، التصديق، والإلغاءاتالراحة مع منصات تصديق عقود الإيجار في بلدية عجمان والشارقةإجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، Outlook) والمعدات المكتبية القياسيةمهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة كبيرةمنظم، دقيق، وقادر على إدارة مواعيد نهائية متعددة في وقت واحدمظهر جيد، محترف، ويمتلك سلوكًا يتناسب مع العملاءيجب أن يكون مقيمًا في أو قادرًا على التنقل إلى عجمان

Back to blog

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...