Commis de bibliothèque (10.00 hrs/sem)

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel. Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet. Description Du Poste Affichage (poste): #25-26/COMB.015 Type de poste: Temporaire Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) Taux horaire: 31.75$/heure, selon l’échelle de la convention collective Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: 25/06/2026 Date de début d’affichage: 14/05/2026 Date de fin d’affichage: 21/05/2026 Sous la supervision de la Direction d’école, lea commis de bibliothèque organise et assure le bon fonctionnement des services de la bibliothèque scolaire tout en assistant les utilisateurs·rices (élèves ; personnel et/ou famille le cas échéant). Collaborer avec le personnel enseignant bibliothécaire en fonction des objectifs pédagogiques définis par ce dernier (ex: préparation et mise à disposition des ressources demandées etc.) ; Assurer le catalogage de niveau 1 dans le système de bibliothèque selon les méthodes et procédures internes (ex. : ajout des documents physiques dans le catalogue, impression des codes zébrés et des cotes, etc.) et assurer la préparation physique des documents (ex. : étampage, collage des étiquettes, etc.) ; Conseiller et diriger les utilisateurs·rices vers les ressources physiques et virtuelles de la bibliothèque selon leurs besoins ; Assurer la gestion des prêts et des retours des ressources physiques selon les procédures internes (ex : placer les ressources sur les étagères ; gestion des retards etc.) ; Connaître et encourager le respect des procédures, conformément aux lois applicables, notamment en matière de classement, de conservation, de duplication, de destruction, de prêt et de circulation des documents ; Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque et, en l'absence exceptionnelle du personnel enseignant bibliothécaire ou titulaire de classe, veiller à ce que les utilisateurs·rices les respectent ; Organiser la bibliothèque et mettre en avant les ressources selon les thématiques scolaires et/ou lors d’événements en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire (ex: festivals ; décorations saisonnières etc.) ; Exécuter des tâches de bureau, telles que du classement de dossiers physiques ou électroniques, et faire suivre les relevés et les suivis des paiements reçus au bureau administratif de l’école qui collabore ensuite avec le service des finances (ex: ventes de ressources lors d’événements etc.) ; Assurer le maintien de la qualité des ressources physiques et les réparations nécessaires lorsque endommagées ; Compléter les tâches d’élagage en collaboration avec le personnel enseignant bibliothécaire selon les procédures internes ; Procéder à l’inventaire du catalogue de la bibliothèque selon les procédures internes et selon les besoins ; Toute autre tâche connexe. Qualifications Être titulaire d’un diplôme d’étude secondaire et d'un cours ou programme additionnel en documentation ou l'équivalent dans une institution reconnue en Colombie-Britannique ; Avoir un minimum de six (6) mois d'expérience antérieure en documentation dans un environnement de travail équivalent ou dans un domaine connexe ; Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ; Connaissance des méthodes et des usages propres à la gestion d’une bibliothèque ; Connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion de bibliothèque ; Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration avec les utilisateurs et les équipes de travail ; Sens de l’initiative, habileté à travailler de façon autonome ; Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). Informations complémentaires Comment postuler ? Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...