Directrice administrative ou directeur administratif

Devenez directrice administrative ou directeur administratif

Information sur l'emploi

Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les étudiantes et étudiants à prodiguer un soin de qualité à leurs patients, à la pratique infirmière avancée, à l'enseignement supérieur et à la recherche. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
  • Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires.
  • Vous faites preuve de créativité dans la résolution de problèmes.
  • Vous avez du leadership et de l’influence dans l’exercice de vos fonctions et responsabilités.
  • Vous maîtrisez des règles comptables et des meilleures pratiques en gestion financière et en ressources humaines.
  • Vous possédez de fortes habiletés de planification et d’organisation.
Vos défis au quotidien Relevant de la doyenne, le ou la titulaire du poste assiste et conseille la direction en matière de planification et de gestion des ressources humaines, financières, informatiques, physiques et matérielles en conformité avec le plan stratégique et la mission de la Faculté.
  • Planifier, administrer et contrôler le budget et les finances de la Faculté en collaboration avec la doyenne. Apporter son expertise financière au décanat et aux vice-décanats pour orienter la prise de décision;
  • Assurer la gestion des ressources matérielles et informatiques, et de l’aménagement des espaces physiques de la Faculté (attribution des espaces, aménagements, équipements, etc.);
  • Planifier les besoins de main-d’œuvre en développant un plan d’effectifs avec les membres du décanat, en tenant compte des mouvements de personnel projetés. S’assurer de mettre en place les bonnes pratiques de gestion permettant la création et le maintien d’un climat de travail sain. Assurer le respect de l’application des conventions collectives de travail pour le personnel;
  • Orienter, guider, coordonner, soutenir et évaluer le personnel sous son autorité. Définir les objectifs de son secteur et diriger l’ensemble des activités et opérations en termes de gestion administrative des ressources humaines, financières et matérielles;
  • Assister et conseiller le personnel enseignant dans la gestion des ressources humaines et financières dans le cadre des projets de recherche;
  • Développer et implanter des processus, modalités de suivi et de contrôle nécessaire au bon fonctionnement administratif et budgétaire de la Faculté;
  • Analyser et résoudre les problèmes administratifs, organisationnels et budgétaires soumis par les membres du décanat. Proposer et élaborer des politiques et procédures financières et administratives. Proposer des plans d’affaires financiers dans le cadre de projets de développement de nouveaux services et programmes, et en assurer le suivi.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
  • Baccalauréat en administration ou un domaine jugé pertinent. Un diplôme de 1er ou 2e cycle en sciences infirmières est un atout;
  • Minimum de 7 ans d’expérience dans une fonction similaire, dont plusieurs années en gestion de personnel au sein d’organisations complexes;
  • Habileté à gérer des équipes diversifiées et à maintenir un environnement de travail inclusif;
  • Démontrer de fortes aptitudes relationnelles et une grande capacité à influencer et à développer des partenariats internes et externes;
  • Faire preuve de leadership et de jugement critique;
  • Avoir une vision stratégique;
  • Avoir une grande capacité d’innover.
Notre promesse employeur
  • Un salaire annuel entre 93 706 $ et 137 190 $ en fonction de votre expérience
  • Une organisation de travail en mode hybride
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur le poste
  • Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
  • Ce poste est affiché en simultané
  • Situé sur le campus de Montréal
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible
  • Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 30 août 2026 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

  • Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
  • Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
  • Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
  • Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
  • Jusqu'à 2 ans de congé parental
  • Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
  • Deux CPE sur le campus
  • Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
  • Congés payés pendant la période des Fêtes
  • Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge

  • Offre de formation continue
  • Mobilité interne et cheminement de carrière
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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...